マイナンバーカードの有効期限通知書が届いて、古いカードは返納すればいいのか、それとも別の意味の返納もあるのか、通知を前に手が止まることがあります。
『あつぎロケーション』のライター、さくらこです。旦那さんと二人暮らしで、更新のお知らせが来るたびに書類を確認するので、似たような場面によくなります。
今回は、返納が関係する場面、使わなくなった場合や更新・紛失との違い、厚木市での確認先の順に整理していきます。
返納という言葉でまず迷うこと
返納という言葉は、マイナンバーカードの更新や紛失、使わなくなったときなど、いくつもの場面で使われています。同じ返納でも、場面によって必要な手続きや窓口が違うことがあります。
わたしも有効期限通知書が届いたとき、古いカードをどうすればいいのか、手続きがややこしそうであとでいいかと思ってしまったことがあります。
マイナンバーカードの返納が関係する場面
マイナンバーカードの返納がかかわる場面は、更新のとき、紛失したカードの扱いが分かれるとき、住基カードを返納するときなど複数ある。
- 更新のとき
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有効期限が来て新しいカードに切り替える際、古いカードの返納が必要です。
- 紛失したカードの扱いが分かれるとき
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再発行を申請した前後で、一時停止の解除で済むか返納が必要かが分かれます。
- 有効期限切れの住基カードを返納するとき
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住民基本台帳カードは全て有効期限が切れており、返納が案内されています。
このほか、亡くなられた方の手続きのように、返納が義務ではなく本人や遺族の希望で行える場合もあります。
使わなくなっただけの場合との違い
もう使わないからという理由だけで、必ず返納しなければならないとは限りません。返納が必要になる場面は、制度や手続きの都合で決まっている場合がほとんどです。
厚木市の公式サイトを確認した範囲では、使わなくなった場合だけを対象にした返納の案内は見当たりませんでした。義務ではありませんが、本人の希望で返納すること自体はできると案内している自治体もあります。
さくらこ使わなくても、即返納とは限らない
更新のときの返納との違いを知る
更新のときの返納は、新しいカードを受け取るための手続きの一部です。厚木市では、申請の方法と受け取り方によって、旧カードを返納するタイミングが分かれる。
スマートフォンやパソコン、郵送で申請した場合は、新しいカードをマイナンバーカードセンターで受け取るときに、更新前のカードを持参します。
マイナンバーカードセンターで申請し、新しいカードを郵送で受け取る方法を選ぶ場合は、更新前のカードを申請するタイミングで返納します。
紛失したカードの返納との違い
紛失したカードの扱いは、手元にあるカードを返す通常の返納とは流れが異なります。厚木市では、まずコールセンターに連絡してカードの利用を一時停止し、自宅での紛失を除いて警察へ遺失物届を提出する順番になっています。
コールセンターに連絡し、カードの電子証明書などの機能を止めます。
自宅での紛失を除き、受理番号を控えておくと後の手続きで必要になることがあります。
申請前に見つかれば一時停止の解除、申請後に見つかれば返納の手続きに進みます。
再発行を申請する前にカードが見つかれば、一時停止を解除して同じカードを使い続けられます。ただし解除の際に電子証明書は失効するため、マイナ保険証などを使うなら電子証明書の再発行手続きが必要です。
電子証明書やマイナンバーとの関係
返納してもマイナンバー自体はなくならないという点は、誤解しやすいところです。カードと12桁の番号は、別のものとして扱われている。
電子証明書は、カードに入っている機能のひとつ。返納すればカードごと失効します。番号自体の廃止とは別の話として考えておくと整理しやすくなります。
有効期限通知書には、カード本体の更新が必要な場合と、電子証明書だけの更新が必要な場合があります。電子証明書だけの通知であれば、カードを返納せずに手続きできます。
厚木市で手続き先を確認する方法
厚木市でマイナンバーカードにかかわる手続きの多くは、厚木市マイナンバーカードセンターで扱っています。原則こちらが窓口で、中町のパークプレイス厚木2階にある点は先に知っておくと迷いません。
わたしも最初は市役所に向かいかけて、場所が違うことに気づいて引き返したことがあるんですよね。
受付時間は平日午前8時30分から午後5時15分まで、土曜は午前8時30分から正午までです（祝日・年末年始を除く）。返納の可否や必要なものは、この窓口か市民課への電話で確認するのが確実。
家族が代わりに手続きする場合
家族の代理で手続きをしたい場合や、亡くなった方のカードをどうするか迷う場合もあります。厚木市の案内では、亡くなられた方のマイナンバーカードや通知カードを市民課へ返納する義務はないとされています。
相続などの手続きで個人番号の提出を求められることがあるため、諸手続きが終わるまでは保管しておき、必要がなくなってから窓口へ返納するかどうかを決めても遅くありません。
本人以外が来庁して手続きする場合の必要書類は、状況によって変わることがあるので、事前に窓口へ確認しておくと当日困りません。
返納したあとについて確認したいこと
返納したあとはもとの状態には戻せません。次に何かの手続きをするときにかかわってくるので、先に確認しておきたいところです。
- マイナ保険証など関連サービスの扱い
- 返納後に再びカードを作る場合の手続き
- マイナポータルへのログインの扱い
これらは自治体や制度の運用で変わることがあるため、厚木市の窓口で最新の内容を確認してから返納するかどうかを決めると安心です。
今日のうちにやってみたいこと
今日か週末に、マイナンバーカードの有効期限やカードの枚数を確認してみると、自分がどの場面に当てはまるのか見えてきます。
わたしも一度、手元のカードと通知書を並べて確認してから、返納が必要かどうかがようやくはっきりした経験があります。
手元のカードを一度確認しておくだけでも、次に窓口へ行くときの気持ちが軽くなると思いますよ。
