【厚木市】非課税証明書はどこで取る？窓口・コンビニ交付・年度の見方

非課税証明書を急に求められたとき、まず迷うのが「どこで取るのか」「何を出せばいいのか」という点ではないでしょうか。保育料の申請、奨学金、住宅の手続きなど、提出期限が決まっている場面では「書類を間違えたくない」という気持ちになりますよね。

厚木市在住ライターのさくらこです。厚木市の情報メディア『あつぎロケーション』で、市内の手続きや暮らしに関わる情報をお届けしています。わたし自身も証明書の種類を間違えそうになった経験があり、この記事ではその失敗しやすい点を中心に整理しました。

ここでは、証明書の正式な呼び方・取得場所・年度の見方・コンビニ交付の条件・よくある勘違いを順番に見ていきます。申請前に提出先で確認してほしい点も合わせてお伝えします。

厚木市での証明書の種類名を先に確認する

「非課税証明書をください」と窓口で伝えるとき、厚木市では証明書の種類名が「市・県民税（課税・非課税・所得）証明書」として案内されています。窓口用の申請書名は「市・県民税（課税・非課税・所得）証明交付申請書」です。

課税・非課税・所得のどれが必要かを申請書で選ぶ仕組みのため、提出先が求めている書類名を先に確認してから窓口へ向かうと、当日に迷いにくくなります。

非課税証明書と課税証明書の違い

迷いやすいのが、この2つの使い分けです。書類名が似ていますが、証明する内容と使われる場面が異なります。

どちらが必要かは提出先によって異なります。「非課税証明書でいいと思っていたら課税証明書が必要だった」というケースもあるため、提出先に書類名を確認してから窓口へ向かうほうが確実です。

所得証明書との違いも確認しておく

所得証明書は、その年に得た所得の金額を証明するものです。課税証明書と内容が重なることもありますが、提出先によって求めている書類が変わる場合があります。

「所得証明書と非課税証明書、どちらが必要ですか」と提出先に確認してから動くほうが、二度手間になりにくいと感じています。

どの年度の証明書を取ればよいか

見落としやすいのが年度の考え方です。住民税は「前年の所得」をもとに計算されるため、証明書に記載される年度と実際の収入年が1年ずれます。

たとえば、2024年（令和6年）度の住民税は2023年（令和5年）の所得が基準。提出先が「令和6年度の非課税証明書」を求めている場合、2023年の収入状況が証明される書類が必要になります。

なお、現年度の市・県民税証明書は6月以降でないと交付できません。4月・5月に証明書が必要な場合は、取得できる年度が限られることを念頭に置いておくと安心です。

厚木市の窓口で取るときの流れ

市役所の窓口で取得する場合、主な申請先は厚木市役所本庁舎2階の市民税課（5番窓口）です。内容によっては各連絡所や各地区市民センターでも受け付けている場合があるため、行く前に公式サイトで窓口を確認しておくと安心です。

手数料は現時点で1件300円ですが、変更になる可能性もあるため、申請前に厚木市公式サイトで最新情報を確認しておくと安心です。

コンビニ交付で取れる条件を確認する

マイナンバーカードを持っている場合、コンビニのマルチコピー機から市・県民税（課税・非課税）証明書を取得できます。取得できるのは最新年度のみで、手数料は1通300円です。

利用時間は原則6時30分～23時00分ですが、年末年始やメンテナンス日は利用できません。窓口が開いていない時間帯でも動けるのは、日中に市役所へ行きにくい方にとって使いやすい点です。

過去の年度の証明書が必要な場合は、コンビニでは取得できません。その場合は窓口での申請になります。

代理人が申請するときに必要なもの

本人の代わりに家族や知人が申請する場合、委任状や代理人自身の本人確認書類が必要になることがあります。同一世帯の家族が申請する場合と、世帯外の代理人が申請する場合では、必要書類が変わる可能性があります。

代理申請の際は事前に窓口へ電話で確認しておくと、持ち物を揃えてから行けます。窓口で「書類が足りない」となるより、先に一本かけておくほうが楽なんですよね。

転入後に証明書が取れないケースがある

引っ越して厚木市に転入した場合、必要な年度の1月1日時点で厚木市に住民票がなかった場合、その年度の証明書は厚木市では発行できないことがあります。

転入後すぐに証明書が必要になった場合は、前の住所地の窓口か厚木市の担当窓口に確認するのが確実です。どちらに取りに行けばよいか分からないときは、提出先に相談してから動くと二度手間になりにくいと思います。

差し戻されやすい勘違いを整理する

実際に差し戻されやすい場面として多いのが、書類名の取り違えと年度のずれです。「非課税証明書でいいと思っていたら課税証明書が必要だった」「年度を1年間違えて発行してもらった」というケースは、提出先への確認を省いたときに起こりやすいパターンです。

もう一つ見落としやすいのが、必要な部数を確認せずに1部だけ取ってきてしまうこと。複数の提出先がある場合や原本が必要な場合は、枚数も事前に確認しておくと安心です。

窓口へ行く前に確認しておくこと

窓口へ向かう前に、提出先へ「書類名・年度・部数・原本かコピーか」の4点を確認しておくと、当日の手戻りがぐっと減ります。わたしは以前、書類名を確認せずに窓口まで行って出直した経験があります。先に電話一本かけておけばよかった、と今でも思います。

今日か明日、まず提出先に「どの証明書が必要か」を確認する連絡を一本入れてみてください。書類名と年度が分かれば、あとは窓口かコンビニで取るだけ。その一手間で、動き方がずいぶん楽になります。

手続きって、慣れると案外すっきりしますよ。少しでも迷いが減って、動きやすくなったらうれしいです。