【厚木市】履歴事項全部証明書はどこで取る？市役所と法務局の違い

厚木市の会社について履歴事項全部証明書が必要になったとき、市役所へ行けばいいのか、それとも法務局なのか、最初に迷う方が多いようです。提出の期限が決まっていると、なおさら落ち着かないですよね。

厚木市の情報メディア『あつぎロケーション』でライターをしている、さくらこです。わたしは市内を車で回ることが多く、こういう書類も、まずどこで取れるのかから確かめる質です。

この記事では、会社謄本との呼び方の違い、市役所と法務局の役割、そして窓口・郵送・オンラインという取り方の順に、迷いやすいところを整理していきます。

履歴事項全部証明書で最初に迷うこと

履歴事項全部証明書は、会社の登記の内容を証明する書類です。個人が取る住民票などとは扱う窓口が違うので、どこへ行けばいいのか分かりにくい。ここで最初につまずく方が、けっこう多いようです。

わたしも、会社の書類なら役所かなと最初は思っていました。実際は扱う場所が違うので、最初に取る先を確かめておくと安心です。

会社謄本という呼び方との関係

提出先から「会社の謄本を出してください」と言われることがあります。会社謄本や登記簿謄本と呼ばれる書類は、いまは会社・法人の登記事項証明書として発行されています。なかでも履歴事項証明書が、従来の登記簿謄本に相当するもの。

先に結論を言うと、呼び名が違うだけで、別の書類を取りに行く必要はない場面がほとんどです。ただ、提出先がどの証明書を求めているかは、呼び方だけだと分かりにくいところ。

気になったときは、提出先に正式な書類名をひとつ聞いておくと、あとで取り直さずに済みます。

市役所と法務局で役割が違う理由

会社に関する証明書だからといって、厚木市役所では受け取れません。会社の登記を扱っているのは、市役所ではなく法務局という国の機関です。ここは見落としやすいところ。

役所と法務局は、名前も置いてある場所も別の組織です。会社のことは市役所、と思い込まずにいるだけで、当日の迷いはぐっと減ります。

さくらこ

会社の証明書は市役所じゃなく法務局なんですよね

履歴事項と現在事項はどう違うか

よく迷うのが、履歴事項全部証明書と現在事項全部証明書のどちらを取るか、という点です。名前がよく似ているので、提出先の指定を見ないと選びにくい。法務局の証明書には、ほかにも種類があります。

どれを選ぶかは、提出先がどこまでの情報を求めているかで決まります。履歴事項全部証明書を指定されることもあれば、現在事項で足りることもある。最終的には、提出先の指定に合わせるのが確実です。

厚木市で窓口取得を考えるとき

厚木市で窓口に行って受け取りたいなら、会社の登記を扱う法務局が候補になります。厚木市寿町には横浜地方法務局の厚木支局があり、公式案内では会社の登記事項証明書の交付を扱っています。

ひとつ気をつけたいのが、厚木支局で扱うのは証明書の交付などで、会社の登記申請そのものは扱っていない点です。証明書を受け取るだけなら問題ありませんが、申請と取り違えないようにしたいところ。

わたしなら、法務局へ行く前に駐車場や道順を先に調べておきます。用事のついでに寄れるかどうかで、動きやすさがずいぶん変わる気がしています。

所在地の登記所以外でも取れるか

「厚木の会社だから、厚木を担当する登記所まで行かないと取れない」と考える方もいます。ただ、会社の登記事項証明書は、扱っている法務局であれば全国どこの登記所でも請求できるのが原則です。

つまり、住んでいる場所や会社の所在地で、行き先が一つに決まるわけではありません。近くて寄りやすい庁を選べる場面もある。そこは、少し気楽に考えて大丈夫です。

ただ、電子化されていない古い登記簿など、一部に例外もあります。目的の証明書を扱っているかは、行く前に公式の案内で見ておくと確実です。

郵送で取り寄せるときに見る点

窓口まで行きにくいときは、郵送で取り寄せる方法もあります。この場合、請求先や必要な費用、返信の受け取り方などを、事前に公式の案内で確かめておくと行き違いを防げます。

見落としやすいのが、返信用の準備や届くまでの日数の感覚です。急ぎのときは、かかる時間も見て、窓口と郵送のどちらが自分に合うか考えておくと安心。

オンライン請求を調べるときの前提

パソコンから請求する方法もあります。法務局には登記・供託オンライン申請システムという仕組みがあり、条件に合えば、自宅から請求の手続きを進められます。

ただ、利用には事前の準備や、受け取り方の選択などがあります。はじめてだと分かりにくいところもあるので、無理をせず、公式の案内を見ながら進めるのがよいと思います。

提出先が求める証明書の確かめ方

どの方法で取るかの前に、いちばん大事なのは提出先の指定です。証明書の種類や発行日からの期間は、提出先によって求めるものが違うことがあります。

これがはっきりすると、どの方法で動くかも決めやすくなります。方法を選ぶより先に、提出先の指定を確かめておく。その順番が、遠回りを防いでくれます。

取り寄せで見落としやすい失敗

迷いやすいのが、呼び名や種類の思い込みで、そのまま取りに行ってしまうことです。会社謄本と言われて別の書類を取ってしまったり、種類を取り違えたりすると、取り直しになることがあります。

もう一つは、行った先の庁が目的の手続きを扱っていない場合です。証明書の交付を扱う庁かどうかは、公式の案内で先に見ておくと安心。急ぎのときほど、この一手間が効いてきます。

その日のうちに必ず欲しいのに、方法を決めずに動き出すと、二度手間になりがち。まず提出先と取り方をはっきりさせておくと、慌てずに済みます。

最後にわたしから伝えたいこと

今日できることとして、まずは提出先に、どの証明書がいるのかを一つ聞いてみるのはどうでしょう。書類名と発行日の条件がはっきりすると、次に動く場所も自然と見えてきます。

わたしも、こういう書類は場所さえ分かれば気持ちが軽くなると感じています。市役所か法務局かで迷う時間が減るだけでも、その日の予定が少し立てやすくなるはずです。

厚木市内で法務局まで足を運ぶなら、駐車場や道順もついでにメモしておくと、当日あわてずに済みます。用事のついでに気持ちよく受け取れる一日になったら、うれしいです。