【厚木市】転出届は本庁舎のみ、郵送・オンラインも使える

急な転勤や引っ越しが決まると、転出届をいつ、どこに出せばいいのか分からず、手続きの入り口で立ち止まってしまうことがあります。

厚木市の暮らしを書いている『あつぎロケーション』のさくらこです、役所の手続きは後回しにせず早めに動く派です。

この記事では、転出届が必要になる場面、厚木市での受付方法や必要なもの、マイナンバーカードや海外転出のときの違いの順で見ていきます。

厚木市から引っ越すとき最初に確認したいこと

転出届は、厚木市から他の市区町村へ住所を移すときに提出する届け出です。海外へ引っ越す場合も同じ転出届という枠組みで手続きします。

厚木市の中で住所が変わるだけの引っ越しでは、転出届ではなく別の届け出を使うことになります。

転居届との違いはどこにあるか

市外への引っ越しか、市内での引っ越しかで、出す届け出の種類が変わります。この境目を先に押さえておくと迷いにくいです。

この違いを取り違えると窓口で案内し直されることもあるので、動く前にどちらに当てはまるか確認しておくと安心です。

国内の転出なら転入届とセット

厚木市から国内の他の市区町村へ転出する場合、転出届を出したあとは新しい住所地で転入届が必要になります。海外へ転出する場合は、国内の転入届にはあたりません。

転入の届け出は住み始めてから14日以内に行う義務があります。前提となる転出の届け出が遅れると転入の期限にも響くので、早めに動いておきたいところです。

転出届を出す時期はいつからか

転出届は、引っ越しの予定が決まった時点であらかじめ届け出ることができます。実際に引っ越す日を待つ必要はありません。

転入側に14日以内という期限があることを考えると、早めに済ませておくほうが後の予定が組みやすくなります。

厚木市で転出届を届け出る方法

厚木市の窓口で転出届を出す場合は、本庁舎1階市民課窓口のみの受け付けで、駅の連絡所や各地区市民センターでは扱っていません。

受付時間は平日8時30分から17時15分まで、土曜日は8時30分から正午まで(祝日を除く)となっています。

遠方への引っ越しなどで窓口に行けない場合は郵送、電子証明書が有効なマイナンバーカードがある方はオンラインの引越しワンストップサービスも選べます。

方法	利用できる条件
窓口	本庁舎1階市民課、平日8時30分から17時15分、土曜8時30分から正午(祝日を除く)
郵送	遠隔地などで来庁できないとき、転出届書と返信用封筒などを郵送(海外転出は返信用封筒不要)、手数料は無料
オンライン	電子証明書が有効なマイナンバーカード本人が対象(カード記載住所と現住所が同じ場合)、新住所に住み始める30日前から住み始めて10日以内、その他条件あり

転出届の手続きに必要な持ち物

窓口で転出届を出すときに用意しておきたいものは、次のとおりです。

印鑑は必須ではありませんが、手続きによっては使う場面があるので、念のため持って行くと二度手間になりません。

マイナンバーカードで変わる手続き

転出する同一世帯の方が有効期限内のマイナンバーカードを持っている場合、マイナンバーカードがあれば転出証明書なしで転出できます。この仕組みは特例転出と呼ばれています。

特例転出を使った場合も、転入手続きの際は必ずマイナンバーカードを新住所地の窓口へ持って行く必要があります。

異動日から14日を過ぎると特例転出は使えなくなります。過ぎてしまった場合は、通常どおり転出証明書を使った手続きになります。

海外へ転出するときに必要な届け出

海外への転出は、出国する日付が確定した時点で届け出ます。本人の出国後に代理人が手続きする場合は、出国日から14日以内に届け出ます。

海外転出の場合は転出証明書が発行されません。この点が国内への転出と異なり、新住所地での転入届も発生しません。

マイナンバーカードは日本国籍の方に限り海外でも継続利用できますが、国外転出予定日の前日までに継続利用の手続きをしないと、その日にカードが失効してしまいます。

マイナンバーカードをお持ちでない方は、個人番号通知カードを持ち物に加えておきます。

転出届と一緒に確認したい手続き

印鑑登録をしている方は、転出の手続きをもって登録が自動的に廃止されます。国民健康保険に加入している方は、転出の手続きのあとに別途手続きが必要です。

原付や小型特殊自動車、在学中の小・中学校の証明書など、状況によって必要になる手続きも複数あります。

最新情報は厚木市公式で確認する

郵送での請求方法や返信用封筒の扱いなど、実務の細かいルールは見直されることがあります。動く前に厚木市公式サイトで最新の案内を確認しておくと安心です。

迷ったときは一人で判断せず、市民課へ電話で確認してしまうほうが早いこともあります。

転出届の手続きでよくある勘違い

国内の他の市区町村へ転出する場合、転出届だけで手続きが終わるわけではありません。新住所地での転入届が別に必要で、期限も決まっています。

マイナンバーカードがあれば必ず特例転出が使えると思い込むのも、実際とはずれた思い込みです。14日を過ぎれば通常の方法に戻ります。

引っ越し日や新住所がまだ決まっていない方、海外へ転出する方、代理人が手続きする方は、オンラインの引越しワンストップサービスの対象外になるため向きません。

引っ越しの日が決まったときに思うこと

引っ越しの日が決まったら、まずは持ち物リストに本人確認書類とマイナンバーカードを書き加えることから始められます。

わたしも以前、転出届を出せば新居側の手続きまで終わるものだと思い込んでいて、あとから転入届の期限を知って慌てた経験があります。

迷ったときは早めに厚木市役所本庁舎1階の市民課へ電話で一本確認してみると、引っ越しまでの気持ちが少し軽くなるはずなので、ぜひ試してみてくださいね。