【厚木市】戸籍の郵送請求、送り先は住まいではなく本籍地

戸籍が急に必要になって、本籍は厚木市のまま、平日は窓口に行く時間がとれない。そんなとき、どこへ何を送ればいいのかで手が止まりますよね。

厚木市の情報メディア『あつぎロケーション』でくらしの手続きを書いている、さくらこです。わたしは何かを郵送する前に、まず送り先と宛名を先に確かめる質です。

この記事では、請求できる戸籍の種類、請求できる人、封筒に入れるもの、送り先、そして公式でどこを見ておくかを、迷いにくい順に並べていきます。

郵送で戸籍を取り寄せる前に迷うこと

戸籍を郵送で取り寄せるとき、多くの人がまず迷うのが送り先です。今住んでいる市役所なのか、本籍のある市役所なのか、ここで判断が分かれます。

見落としやすいのが、住所と本籍地が別の場所になっているケース。引っ越しても本籍はそのまま残ることが多いんです。

さくらこ

送り先だけは最初にはっきりさせたいですね

住んでいる場所と本籍地は別に考える

住民票の住所と本籍地は、同じこともあれば、まったく別の市区町村になっていることもあります。厚木市に住んでいても、本籍が別の自治体という方は珍しくありません。

戸籍を郵送で請求する先は、住んでいる場所ではなく本籍のある市区町村です。ここを取り違えると、書類が戻ってきてしまいます。

厚木市へ郵送で請求できるのはどんな時か

厚木市の市役所へ郵送で戸籍を請求できるのは、本籍が厚木市にある場合です。今の住まいが市外でも、本籍が厚木市なら厚木市役所へ送ることになります。

逆に、本籍が別の市区町村なら、その自治体へ請求します。厚木市に住んでいるからといって、厚木市に戸籍があるとは限らないんですよね。

本籍が厚木市なら、送り先は厚木市役所の市民課です。郵便番号243-8511、厚木市中町3-17-17、宛名は厚木市役所市民課で届きます。

戸籍謄本と抄本のどちらを選ぶか

提出先から戸籍と言われただけだと、謄本と抄本のどちらを頼めばいいのか迷います。戸籍謄本は戸籍に載っている全員分、戸籍抄本は必要な一人分の証明です。

迷いやすいのが、名前の呼び方。今は全部事項証明書、個人事項証明書という言い方が正式ですが、窓口では謄本・抄本と伝えても通じることが多いです。

除籍や改製原戸籍が必要になる場面

相続の手続きなどでは、今の戸籍だけでなく、除籍や改製原戸籍まで求められることがあります。亡くなった方の情報や、古い様式の戸籍をたどる場面です。

先に結論を言うと、提出先が求める種類と通数を最初に確認しておくのが安全。あとで追加請求になると、そのぶん時間がかかります。

本人以外が請求するときに要る書類

戸籍を請求できるのは、請求する戸籍に載っている本人や配偶者、父母・祖父母・子・孫といった直系の血族が基本です。同じ戸籍に近い家族が、まず思い浮かぶ範囲になります。

それ以外の方が請求する場合は、原則として委任状などが必要になります。兄弟姉妹や関係の離れた親族は、必要な書類が本人のときと同じとは限りません。

わたしなら、続柄が分かる書類が手元にあるかを、送る前に一度見ておきます。あとで足りないと分かると、往復のぶんだけ時間がかかりますから。

郵送請求で封筒に同封するもの

封筒に入れるものは、大きく分けて四つあります。請求書、手数料、本人確認書類の写し、返信用封筒。この四点がそろっていないと、手続きが止まります。

本人確認書類は使えるものが決まっていて、パスポートは使えません。マイナンバーカードの写しなら、番号が載る裏面は送らないように気をつけます。

手数料と定額小為替でつまずく点

手数料は証明書の種類で決まります。今の戸籍の謄本・抄本は1通450円、除籍や改製原戸籍は1通750円です。通数で合計が変わるので、送る前に最新の案内で確かめておくと安心です。

手数料は、郵便局で購入した定額小為替を同封して支払います。現金の同封はできないので、必要な額ぶんを定額小為替で用意しておきます。

定額小為替は表裏とも何も書かず、お釣りが出ない金額で用意します。厚木市では、発行から5か月と20日を超えていないものを送るよう案内しています。

返信用封筒と返送先で見落とす点

返信用封筒でよく見落とすのが、返送先の住所です。戸籍は、どこへでも送れるわけではなく、送り先に決まりがあります。

原則として、返送先は請求者の住民登録地になります。別の住所に送ってほしいときは扱いが違ってくるので、公式で確認しておきたいところです。

切手の貼り忘れや、返信用封筒の入れ忘れも起きやすいところ。投函の前に、封筒をもう一度開けて中身を見ておくと安心です。

発送前に本籍と筆頭者を確かめる

請求書には、本籍と筆頭者を書く欄があります。ここが空欄だったり間違っていたりすると、戸籍を特定できずに手続きが進みません。

わたしがいちばん大事だと思うのは、本籍と提出先の指定を先に確かめることです。ここを押さえておくと、あとの準備で迷いにくくなります。

本籍が分からないときは、住民票を本籍地入りで取ると確認できます。筆頭者は亡くなっても変わらないので、そこも合わせて見ておくと安心ですよ。

郵送以外で戸籍を受け取る方法

郵送のほかにも、戸籍を受け取る方法があります。窓口に行ける日があるなら、本籍地以外の市区町村でも謄本を受け取れる広域交付が使えます。

ただし広域交付は謄本だけが対象で、抄本は取れません。委任状を持つ代理人も利用できないので、そこは気をつけたいところ。

マイナンバーカードを持っている本人が、今の戸籍を取りたいときは、厚木市の電子申請も使えます。決済のあと、自宅へ郵送で届きます。

迷ったときにわたしが見る順番

もし今日、戸籍が必要になったら、わたしはまず提出先に種類と通数を聞くところから始めます。そのメモを一枚残しておくだけで、封筒の準備がぐっと楽になります。

本籍と送り先さえ先に押さえておけば、あとは落ち着いて一つずつそろえられます。わたしも最初は送り先で迷いましたが、順番を決めてからは慌てなくなりました。

平日に窓口へ行けない日でも、郵送なら夜のうちに準備を進められます。今日はまず本籍地の確認だけ、と決めて動いてみてくださいね。