【厚木市】不在籍証明書は本庁舎のみ発行、手数料300円

相続の書類をそろえていたら「不在籍証明書」という聞き慣れない名前が出てきて、手が止まってしまうことがあります。

厚木市の暮らしを書いている『あつぎロケーション』のさくらこです、こういう役所の書類は毎回まず名前の意味から確かめるようにしています。

この記事では、不在住証明書との違い、厚木市での請求先や必要なもの、提出先に先に聞いておきたいことの順で見ていきます。

不在籍証明書は何を証明する書類か

不在籍証明書は、申請書に書いた氏名と本籍に一致する戸籍や除籍、改製原戸籍が見つからないことを証明する書類です。

わたしも最初にこの名前を見たときは、戸籍謄本と同じようなものだと思い込んでいました。

実際は、戸籍にその内容が存在することを証明する謄本とは反対に、該当する記録が存在しないことを証明する点が大きな違いです。

不在住証明書との違いはどこか

不在籍証明書と名前が似ている書類に、不在住証明書があります。厚木市の公式ページでは、この二つを次のように分けて説明しています。

住所についての証明がほしいのか、本籍についての証明がほしいのか、提出先の指定を先に確かめておくと迷いません。

名前がよく似ているので、窓口で伝える際にどちらか一文字でも間違えないよう気をつけたいところです。

戸籍謄本とは証明する内容が違う

戸籍謄本や除籍謄本は、戸籍に記載されている内容をそのまま写して証明する書類です。

不在籍証明書はその逆で、探しても該当する記録がないことを証明するものなので、同じ「証明書」でも役割がまったく違います。

相続や登記の書類集めでは、戸籍謄本と不在籍証明書のどちらを求められているのか、依頼先の案内を一度読み直すと安心です。

本籍と請求先の関係を確認する

不在籍証明書は、証明してほしい本籍がある市区町村に請求する書類です。厚木市が発行できるのは、申請書に書く本籍が厚木市内の場合です。

今の住民票の住所が厚木市でも、証明したい本籍が別の市区町村にある場合は、請求先もその市区町村に変わります。

住民票の住所と本籍は別の情報なので、住んでいる市役所とは限らない点は覚えておきたいです。

厚木市役所へ請求する場合の窓口

証明してほしい本籍が厚木市内の場合は、厚木市役所本庁舎1階の市民課窓口で不在籍証明書を請求できます。

窓口へ行くのが難しいときは、郵送で請求する方法もあるので、市民課に問い合わせておくと安心です。

待ち時間があるので、他の用事と合わせて午前中の早い時間に行くと動きやすいです。

証明してほしい本籍を先に書く

申請書には、提出先から指定された本籍と氏名をそのまま正確に書き写します。

本籍と氏名は一字も違えず書くのが基本で、表記がずれると、証明したかった本人についての証明にならないことがあります。

証明してほしい本籍と氏名を書く欄とは別に、申請者自身の住所と氏名を書く欄もあるので、書き間違えないようにします。

本人以外が請求したいときの注意

厚木市の不在籍証明書のページには、本人以外が請求できるかどうかがはっきり書かれていません。

自治体によって、不在籍証明書は本人以外でも請求できると案内している場合もあるため、厚木市のルールだけを他と同じだと決めつけないほうが安全です。

自分が該当するかあいまいなら、電話で市民課に一本確認しておくと窓口で慌てずにすみます。

必要なものと手数料はいくらか

窓口で不在籍証明書を請求するときに必要なものは、次のとおりです。

現金のほか、クレジットカードや交通系電子マネー、コード決済も使えるので、財布の中身を気にせず行けます。

顔写真つきの公的な証明書なら一点で足り、写真がないものは複数点の組み合わせが必要になります。

提出先が求める証明を確認する

不在籍証明書は、相続や登記などの手続きで提出を求められることがある書類の一つです。

提出先が求めている証明の内容を先に確認することで、無駄な足運びを防げます。

登記や相続の手続き自体は専門的な判断が必要なので、法務局や司法書士に直接たずねるのが確実です。

公式情報を最新の状態で確かめる

証明書の名称や請求方法は見直されることがあるので、動く前に厚木市の公式サイトで最新の案内を見ておくと安心です。

とくに手数料や窓口の場所は変わることがあるため、電話で確認してから出かけると二度手間になりません。

わたしも記事を書く前に必ず一次情報を見直すようにしていて、これは今回も欠かせない一歩でした。

この証明書だけでは足りない場合

不在籍証明書だけで手続きがすべて終わるとは限らないので、提出先に必要な書類一式を今日のうちに確認しておくと迷いません。

わたし自身、旦那と暮らす中でも役所の書類には何度もつまずいてきたので、分からない言葉が出てきたときほど落ち着いて調べるようにしています。

今日のうちに提出先へ一本電話をかけておくだけでも、次の一歩がぐっと軽くなるはずなので、ぜひ試してみてくださいね。